'Archivering SMS'jes voldoet niet aan wet', inspectie fileert werkwijze Rutte

Premier en ministerie voldoen dus toch niet aan 'geest en letter van de wet'
Premier Mark Rutte wiste talloze sms-berichten die hij eigenlijk had moeten bewaren. Dat stelt de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed. De inspectie onderzocht het archiefbeheer van de minister-president. Uit dat onderzoek blijkt dat de berichten van en aan Rutte stelselmatig niet goed zijn gearchiveerd.
Op eerder commotie rondom Rutte en zijn verdwenen berichten, reageerde de premier stellig dat hij 'zowel aan de geest als aan de letter van de wet' voldeed. Hij doelde hier op de wet rondom archivering. "Ik voldoe ook helemaal aan de regeling over het bewaren van chatberichten."
Gegevensverlies
Dat lijkt nu toch anders te liggen, want de berichten werden gearchiveerd volgens een rijksbrede instructie. Aan de wet over archivering van overheidsstukken voldoet de werkwijze van ambtenaren van het ministerie van Algemene Zaken niet. Ook zou de werkwijze hebben geleid tot 'gegevensverlies'.
Hoewel Rutte inkomende berichten 'vrijwel altijd' doorstuurt naar een ambtenaar, doet hij dat minder consequent met verzonden SMS'jes. De premier deelde naar eigen inschatting berichten die hij relevant vond. Eerder stelde Rutte 'nooit bewust' dingen achter te hebben gehouden. Hij verwijderde berichtjes omdat zijn telefoon niet genoeg opslaggeheugen had, aldus de minister-president.
Daarmee voldeed de premier in beginsel al niet aan de archiefwet, want die schrijft voor dat alle berichten worden bewaard. Ambtenaren zouden een te strenge selectie hebben gemaakt. Ook ging bij het doorsturen informatie als het moment van ontvangst verloren. De inspectie schrijft voor dat het ministerie een betere werkwijze gaat doorvoeren. Over hoeveel er verdwenen is en het archief niet heeft gehaald, en al helemaal de mogelijke relevatie ervan, kan de inspectie niets zeggen. "Veel chatberichten zijn immers gewist."